Estrutura do ficheiro Excel

O ficheiro de importação (.xlsx) tem uma folha por tipo de dado. Esta página lista as colunas de cada folha e, sobretudo, como as folhas se ligam entre si, que é onde a maioria dos erros acontece.

A folha do certificado é informativa

A primeira folha (certificado, em GFS, ou Certificados, em CdC) é apenas informativa: serve para te orientares. As alterações que faças nessa folha não são importadas nem produzem efeito no sistema. Para mudar dados do próprio certificado, usa a plataforma.

GFS (Gestão Florestal Sustentável)

Folha membros

Os aderentes do certificado.

Denominação legal · NIPC/NIF · Data Entrada · Descrição da morada · Morada - Linha 1 · Morada - Linha 2 · Código Postal · Localidade · País · Telefone · Endereço de e-mail

Folha propriedades

As parcelas de cada membro. A coluna Membro liga cada propriedade ao membro (pela denominação legal).

Membro · Nome · Data Entrada · Area (ha) · Parcelas · Propriedade fundiária · % com alto valor ecológico · % de área certificada FSC · Funcionalidade (%): Produção, Conservação, Protecção · GFS / TOF · Tipo TOF · Distrito · Concelho · Freguesia · Latitude · Longitude

Folha produtos

Os produtos de cada propriedade. A coluna Nome da propriedade liga à folha de propriedades.

Nome da propriedade · Categoria de produtos · Quantidade · Unidades · Produtos

Folha especies

As espécies de cada propriedade. Liga também por Nome da propriedade (não pelo produto).

Nome da propriedade · Espécie · % Ocupação

CdC (Cadeia de Custódia)

Folha Sites

Os locais ou operações do certificado.

Nome · NIF/NIPC · Entrada no certificado · Estado · Morada (Descrição) · Morada (linha 1) · Morada (linha 2) · Código Postal · Localidade · Freguesia · Concelho · Distrito · País · Tem actividade? · Razão ausência de actividade? · Sub-Certificado · Sub-Licença · Entrada (licença) · Saída (licença) · Estado (licença) · Saída do certificado · Motivo da saída

Nota

Se um site não tem atividade na cadeia, preenche Tem actividade? com “Não” e indica a Razão ausência de actividade?. Um volume de negócios a zero não é válido.

Folha Volume de negócios

A faturação por site e ano. Liga ao site por Nome + NIF/NIPC + Morada (Descrição).

Ano · Volume de negócios · Nome · NIF/NIPC · Morada (Descrição)

Folha Produtos

Os produtos de cada site. Liga ao site por Site + NIF/NIPC + Morada (Descrição).

Categoria de produto · Descrição · Nome do produto · Data de entrada · Métodos: Separação física, Percentagem, Crédito · Alegações: X% Certificado PEFC, Fontes controladas PEFC, 100% de Origem PEFC · Reciclado · Site · NIF/NIPC · Morada (Descrição)

Os Métodos e as Alegações são colunas de “Sim/Não”: indicam que métodos de cadeia de custódia e que alegações se aplicam ao produto.

Folha Espécies

As espécies de cada produto. Liga ao site e produto por Site + Categoria de produto + Descrição.

Espécie · Categoria de produto · Descrição · Site · NIF/NIPC · Morada (Descrição)

Como as folhas se ligam

A ligação faz-se por referência ao identificador da folha anterior, e o texto tem de corresponder exatamente:

• GFS: as propriedades referem o membro (coluna Membro); os produtos e as espécies referem a propriedade (coluna Nome da propriedade).
• CdC: o volume de negócios, os produtos e as espécies referem o site (Nome/Site + NIF/NIPC + Morada (Descrição)).

Um espaço a mais, um acento diferente ou uma maiúscula trocada quebram a ligação e geram erro de validação. Para o passo a passo e a leitura dos erros, vê Importar dados (Excel).