Os termos que aparecem na plataforma, explicados de forma simples.
| Termo | Significado |
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| GFS | Gestão Florestal Sustentável. Certifica a gestão sustentável da floresta. |
| CdC | Cadeia de Custódia. Certifica a rastreabilidade do produto florestal ao longo da cadeia. |
| Nível de aplicação | A forma do certificado. GFS: Individual, Grupo ou Regional. CdC: Individual, Multisite ou Multisite (Grupo de Produtores). |
| Métodos de Cadeia de Custódia | As três formas de controlar a origem do material: Separação Física, Percentagem e Método de Crédito (norma PEFC ST 2002:2020). |
| Termo | Significado |
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| Entidade | Pessoa coletiva ou singular, identificada pelo número fiscal (NIPC/NIF). É a base de holders, membros, sites e organismos. Ver Entidades, holders e contactos. |
| Número fiscal (NIPC/NIF) | O identificador único de uma entidade: NIPC para empresas e organizações, NIF para pessoas singulares. |
| Holder (EC) | Entidade Certificada (EC). O titular do certificado. |
| OC (Organismo de Certificação) | Quem emite e audita os certificados (ver Organismos de Certificação). |
| IPAC | Instituto Português de Acreditação. Acredita e supervisiona os Organismos de Certificação. |
| PEFC Portugal | A entidade nacional que gere o sistema PEFC em Portugal e encaminha a informação para o PEFC Council. |
| PEFC Council | A organização internacional PEFC, que avalia a PEFC Portugal. |
| Termo | Significado |
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| Membro | Aderente de um certificado GFS de grupo. |
| Propriedade | Unidade de terreno contínua de um membro, representada por um polígono com um centroide. |
| Centroide | Ponto único e determinístico que referencia uma propriedade. |
| Site | Local ou operação de um certificado CdC. |
| Produto | Produto associado a um site (CdC) ou a uma propriedade (GFS). |
| Volume de negócios | Faturação de um site, usada no cálculo da notificação em CdC. |
| Espécie | Espécie florestal (flora), indicada pelo nome científico. |
| Termo | Significado |
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| Licença | Licença de uso da marca PEFC associada a um certificado. Tem um código e um estado próprios (ver Licenças). |
| Sublicença | Licença derivada, atribuída a um membro (GFS) ou site (CdC). Tem código próprio (o da licença + um sufixo) e estado próprio. Ver Licenças. |
| Subcertificado | Código de texto que o OC atribui a um membro ou site para o distinguir no certificado. Não tem estado próprio. |
| CAE | Código de Atividade Económica. |
| Sector | Sector de atividade da entidade. |
| NUTS | Hierarquia de regiões estatísticas (I, II e III). |
| DICOFRE | Código de seis dígitos da freguesia: dois para o distrito, dois para o concelho, dois para a freguesia. |
| Termo | Significado |
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| Notificação | No contexto PEFC, é a faturação. A PEFC fatura ao OC na auditoria anual; o OC fatura ao Holder. |
| Auditoria | Renovação anual da certificação, conduzida pelo OC. |
| Verificação | Validação, pelo OC, das alterações da atividade antes de serem publicadas. Não é aprovar nem rejeitar: é confirmar. |
| Morada fiscal vs. operacional | Uma entidade pode ter duas moradas; só a morada com atividade na cadeia conta para a contabilização. |
| Partilha de entidade | Quando a mesma entidade (mesmo número fiscal) é usada em mais do que um certificado ou OC. Ver Partilha de entidades. |